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Bei CEDES sind wir an einem Punkt angelangt, an dem unser bestehendes ERP-System und unsere dezentralen Prozesse nicht mehr mit unserer sich entwickelnden Geschäftsstrategie und der wirklich globalen Organisation, zu der wir geworden sind, Schritt halten konnten. Im Zuge der Umstellung von rein physischen Produkten hin zu digitalen Lösungen und der Expansion in neue Marktsegmente benötigen wir zukunftssichere Prozesse und Systeme, die diesen Wandel unterstützen und unsere globale Belegschaft in die Lage versetzen, alle künftigen Chancen und Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Um dieses Ziel zu erreichen, nutzen wir die Implementierung von MS Dynamics 365 als Katalysator für den Wandel. Basierend auf den D365-Standardfunktionalitäten implementieren wir neue, globale Prozesse, um eine einheitliche Arbeitsweise zu ermöglichen und die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten CEDES-Welt zu fördern. Dies ist die Aufgabe unserer globalen Prozessverantwortlichen und Key-User, die nach gemeinsamen Nennern suchen und die Lücken schliessen, um neue Prozesse zu definieren, die den Bedürfnissen aller unserer Einheiten entsprechen. Sie sind befähigt, die zukünftige Arbeitsweise bei CEDES mitzugestalten, und gleichzeitig für einen reibungslosen Go-Live in ihrem Verantwortungsbereich zuständig.

Wir sind begeistert von den vielen Möglichkeiten, die D365 bietet, aber wir wollen lernen, zu gehen, bevor wir rennen können, und die richtige Balance zwischen Umsetzungsgeschwindigkeit und Risikokontrolle zu finden. Daher haben wir uns entschieden, mit einem MVP zu starten, das es uns ermöglicht, alle relevanten Funktionalitäten abzulösen und unser aktuelles ERP nach dem Go-Live Mitte Oktober abzuschalten. Gleichzeitig haben wir das System so eingerichtet, dass wir es in den folgenden Phasen verbessern und erweitern können. Darüber hinaus haben wir einen Teil der Organisation identifiziert, der die grössten Änderungen erfahren wird, und ihren Go-Live 8 Wochen später als der Rest der CEDES-Gruppe geplant, sobald das neue System und die neuen Prozesse stabil sind. Wir glauben, dass der übersichtliche MVP-Umfang und die schrittweise Einführung eine erfolgreiche Umstellung garantieren werden. 

Für CEDES ist dies eine sehr bedeutende und aufregende Transformation. Während die Mitarbeiter motiviert sind und sich auf eine moderne Arbeitsweise freuen, sind eine klare und häufige Kommunikation auf verschiedenen Ebenen und die Befähigung der globalen Prozessverantwortlichen und Key-User von entscheidender Bedeutung. Zu diesem Zweck haben wir ein globales Change-Netzwerk etabliert, um eine transparente wechselseitige Kommunikation zu gewährleisten, eine Austauschplattform für Prozessverantwortlichen, um voneinander zu lernen und Unterstützung zu erhalten, sowie ein modernes und nachhaltiges Lernkonzept für den Go-Live und darüber hinaus, das uns hilft, unsere Prozessqualität weiter zu verbessern und operative Exzellenz zu erreichen.

Als Geschäftspartner für Finanzen freue ich mich darauf, eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben, die eine bessere Entscheidungsunterstützung und eine Grundlage bietet, um unser Leistungsmanagement auf die nächste Stufe zu heben. Auch wenn wir noch kritische Monate vor uns haben, bin ich überzeugt, dass wir als EIN CEDES unsere digitale Transformation erfolgreich meistern werden. Im Namen der Konzernleitung bedanke ich mich bei allen Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnern für ihre volle Unterstützung!